Cahier des charges site internet : présenter un Agenda / Calendrier

Certains cahier des charges de site internet font référence à des besoins d’affichage d’agenda ou de calendriers. Sans plus de précisions, il est parfois difficile de répondre.

En effet, les solutions d’agenda ou de calendriers vont varier suivant :

• la fréquence de publication des manifestations;
• les besoins de classement et de tri;
• les besoins d’import / export de ces données;
• la manière dont seront affichées les données;
• l’adaptation ou non de cet affichage à une consultation aisée depuis des terminaux mobiles;
• le nombre et les capacités techniques des rédacteurs;
• le budget du projet.

 

Solutions d’agenda / calendrier les plus simples

Certaines solutions ont le mérite d‘être simples à mettre en place et donc peu coûteuses.

Calendrier sous forme d’image

Solution la plus simple par exellence, elle ne demande aucun développement si vous pouvez éditez votre site internet à partir d’un CMS comme Wordpress, Joomla, Drupal, Concrete5…

Exemple avec le Calendrier des fêtes 2016 de la Mairie de Feillens

Pratique à administrer, cette solution convient lorsque les événements restent peu nombreux. Cette forme d’affichage ne convient toutefois pas pour une mairie qui se doit de respecter les critères d’accessibilité du RGAA.

Tableau d‘événements et calendrier des manifestations sous forme de listing

Requérant les soins d’un webmaster ou la préparation d’un template par une agence web, un calendrier présenté sous forme de listing à l’avantage de l’accessibilité et d’une consultation facile depuis des terminaux mobiles. Rapide et simple à mettre en place, cette solution est peu coûteuse mais n’est pas la plus adaptée si les événements se multiplient.

Exemple avec le calendrier des manifestations de la Commune de Raedersheim

Intégration de calendriers sous forme d’agenda

Il est possible d’administrer un calendrier sous forme d’agenda mensuel soit directement à partir du CMS, soit avec des modules permettant d’afficher un calendrier Google par exemple.

Si l’administration d’un calendrier à partir d’un compte Google peut séduire certains, cette présentation nous semble peut convenir à des descriptions de manifestations qui dépassent la ligne de titre.

Exemple avec Mairie de Distroff-

Solutions d’agenda / calendrier que nous avons mises en place

Liste d‘événements par ordre chronologique avec filtre par mois

Une présentation globale soignée, une possibilité de filtre des événements par mois. Une page par événement, le tout parfaitement compatible pour les smartphones.

Idéal lorsque les événements se multiplient.

Agenda avec filtre par date et par thématique

Lorsque les événements sont encore plus nombreux, il est parfois nécessaire d’ajouter un filtre par catégorie en plus de la recherche par date ou période.